プライバシーポリシー

株式会社ジェネック(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適切な管理の重要性を認識し、「個人情報保護に関する法律」およびその他の関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は以下にあげる目的のために、次の号に定める情報を取得し、利用することがあります。

  1. 利用者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先、勤務部署、役職、業種、職種、お客様番号等のお客様個人を特定できる情報、趣味嗜好等のお客様固有の情報
  2. 当社の運営するサイト利用者のIPアドレス、Cookie(クッキー)、アクセスした地域、URL、ブラウザの種類、言語、リクエストの日時

2.取得した個人情報の利用目的について

当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については次の通りとします。

お客様の個人情報
  • 当社のサービスに関する情報提供
  • お客さまからのお問い合わせに対する対応
お取引先の皆様の個人情報
  • お取引上の打合せ等の実施
  • お取引先の皆様への情報提供・連絡
  • お取引先の皆様から委託された業務の遂行
  • 以上の各事項に関連する業務
株主様の個人情報
  • 株主様及び株式の管理業務
  • 株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
  • 法令に基づく書面・記録・データの作成
  • 以上の各事項に関連する業務
従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報
  • 社内報発行を含む広報活動
  • 給与の計算・支払
  • 当社構成員の皆様に対する安全管理
  • 当社構成員の皆様に関する人事労務管理、その他一切の雇用管理
  • 法令・規程上の手続き
  • 公式記録への利用・連絡
  • 以上の各事項に関連する業務
採用応募者の皆様の個人情報
  • 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
当社のWEBサイトで取得した個人情報およびcookie情報
  • 取得したCookie等の情報等を分析し、当社の製品・サービス等のご提供、製品・サービス等の品質向上および最適化、情報のご提供・ご提供する情報の最適化、その他の事業活動等に用いること
その他
  • その他法令に基づく各種手続
  • 予めご本人にお知らせした利用目的

3.個人情報の提供について

当社が取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の保護管理について

当社は、社内管理体制の整備と社内教育の徹底により、お客様の個人情報の厳正な保護管理に努めます。
当社は、個人情報の紛失・盗難・毀損・改ざん・漏洩等を防止するため、適切で合理的な安全・保護対策に努めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社に保有する個人情報につきましては、保有個人データ本人またはその代理人からの開示、訂正、追加または削除、利用停止などの請求に対応させて頂いております。
開示、訂正、追加または削除、利用停止等をご希望される場合は、担当窓口宛(当社人事労務グループ人事労務チーム)にご連絡頂きますようお願いいたします。
なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、当社との取引状況を確認させて頂く場合があります。
当社規程に従い、合理的な期間(原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。

6.業務委託による個人情報の提供について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、委託先との間で個人情報の安全管理が図られるよう必要な契約を締結し、委託先へ必要かつ適切な監督を行います。

当社は、次のいずれかに該当する場合に、外国にある第三者を業務委託先として、個人情報を提供する場合があります。

  • あらかじめご本人から、外国にある業務委託先への提供をご同意頂いた場合。
  • 個人データの取り扱いについて、個人の権利利益を保護する上で国内と同等以上の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国にある業務委託先。
  • お客様個人を識別できない状態にしている場合。

Cookieの収集および利用方法について

Cookie(クッキー)とは、お客様がWEBサイトを訪れた際に、お客様の端末(PC・スマートフォン・タブレット等)内に記録される小さなテキストファイルのことです。Cookieは、お客様が再びWEBサイトを訪れたときなどに、主にシステムがお客様を識別するために使用しています。
Cookieはご利用者の端末(通常、ウェブブラウザ)を識別しますが、ご利用者個人を直接特定することはありません。
一部のCookieは、セッションの確立など、当ウェブサイトの運営に不可欠なものです。一方で、Cookieは以下の目的にも利用される場合があります。

  • ウェブサイトの機能の向上
  • ウェブサイトのパフォーマンスの改善のための分析データの収集
  • インターネットにおいてご利用者をトラッキングして収集した情報を元に、当ウェブサイトもしくは広告配信事業者からお客様の興味・関心に応じた広告の表示

ご利用者はウェブサイトで表示されるCookieバナーやCookie設定から、当ウェブサイトもしくは第三者(当社の分析パートナー、広告配信事業者やソーシャルメディア等)による、当ウェブサイトの運営に不可欠なCookie以外のCookieについて許可・拒否を選択することが可能です。
なお、当社のWEBサイトでは、Google アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、当該情報に個人を特定する情報は含まれておりません。GoogleアナリティクスによるCookieの使用についてはGoogleのウェブサイトをご覧ください。

Cookieの収集および利用方法について
Cookieの収集を無効にする方法について

7.基本方針等の見直し及び改訂について

当社は個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。 また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

8.お問い合わせ窓口について

個人情報取扱に関する問い合わせ窓口につきましては、当社人事労務グループ人事労務チームとします。お問い合わせ頂いた案件に関しましては、適切かつ迅速な処理に努めます。

連絡先: 株式会社ジェネック人事労務グループ人事労務チーム
月~金 10:00~16:00 土日祝日を除く

住所 : 北九州市門司区港町9-11

電話 : 093-331-2101